Privacy Statement Vitaly Lifestyle

1. Artikel 1: Algemeen
   1.1. Deze Privacy Statement beschrijft hoe Vitaly Lifestyle omgaat met de persoonsgegevens die tijdens haar programma’s worden verzameld en verwerkt.
   1.2. Vitaly Lifestyle respecteert de privacy van haar deelnemers en streeft ernaar om persoonsgegevens op een transparante en veilige manier te verwerken.

   Artikel 2: Verzamelde persoonsgegevens
   2.1. Vitaly Lifestyle verzamelt persoonsgegevens van deelnemers aan de verschillende programma’s, waaronder:

   • Leiderschap in Verbinding: Gegevens zoals naam, functie, en resultaten van evaluaties.
   • Vitaliteitsmaand: Anonieme gegevens die worden verzameld om inzicht te krijgen in de betrokkenheid van werknemers, zoals antwoorden uit enquêtes.
   • Fit en Vitaal: Persoonlijke gegevens met betrekking tot de voortgang van de deelnemers in het programma, zoals sport-, voedings- en welzijnsinformatie via de portal.

   Artikel 3: Doeleinden van verwerking
   3.1. De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende specifieke doeleinden:

   • Leiderschap in Verbinding: De functie van de deelnemers wordt gebruikt om inzicht te krijgen in hun rol binnen het programma.
     3.2. Aan het einde van de eerste workshop wordt een anonieme enquête afgenomen om inzicht te krijgen in de perceptie van management en directie over de betrokkenheid van werknemers. De resultaten worden na de Vitaliteitsmaand aan het management teruggekoppeld.
     3.3. Vitaliteitsmaand: In de eerste week wordt de betrokkenheid van de werknemers anoniem bevraagd. Deze gegevens worden verzameld, geanalyseerd en gebruikt om advies te geven voor de implementatie van het Fit en Vitaal-programma.
     3.4. Fit en Vitaal: Gedetailleerde persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt via de portal om hun voortgang te volgen en te analyseren. Deze gegevens worden anoniem gedeeld met het management voor inzicht in de algemene voortgang van het team.

   Artikel 4: Grondslag van verwerking
   4.1. De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de grondslag dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Vitaly Lifestyle en het bedrijf waar de deelnemer werkzaam is.

   Artikel 5: Ontvangers van persoonsgegevens
   5.1. De persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve in anonieme vorm met het management voor voortgangsrapportages en evaluaties.
   5.2. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of als Vitaly Lifestyle hiertoe wettelijk verplicht is.

   Artikel 6: Gebruik van Beeldmateriaal
   6.1. Tijdens deelname aan onze programma’s kunnen foto’s en documentatie worden verzameld voor klanten hun interne rapportage en evaluatie, waarbij deelnemers zichtbaar zijn.
   6.2. Voor Vitaly Lifestyle geldt echter dat foto’s of video’s waarop deelnemers zichtbaar zijn, uitsluitend op een indirecte manier worden gebruikt (bijv. de achterkant van hoofden of geblurde gezichten) voor sociale media of marketingdoeleinden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
   6.3. Deelnemers kunnen altijd hun toestemming voor het gebruik van hun beeldmateriaal intrekken of weigeren.

   Artikel 7: Bewaartermijn
   7.1. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld en verwerkt, tenzij dit wettelijk verplicht is.
   7.2. Gegevens met betrekking tot de voortgang worden anoniem bewaard en gedeeld.

   Artikel 8: Beveiliging
   8.1. Vitaly Lifestyle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, diefstal en andere vormen van misbruik.
   8.2. De portal is beveiligd en alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.

   Artikel 9: Rechten van betrokkenen
   9.1. De deelnemer heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, of over te dragen aan een andere partij.
   9.2. Daarnaast heeft de deelnemer het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.

   Artikel 10: Cookies
   10.1. Vitaly Lifestyle maakt gebruik van cookies om de functionaliteit van de portal te verbeteren en aan te passen aan de voorkeuren van de deelnemer.
   10.2. Meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in het Cookiebeleid van Vitaly Lifestyle.

   Artikel 11: Contact
   11.1. Als een deelnemer vragen heeft over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens of zijn of haar rechten wil uitoefenen, kan hij of zij contact opnemen met Vitaly Lifestyle via support@vitalylifestyle.com.

   Artikel 12: Wijzigingen in de Privacy Statement
   12.1. Vitaly Lifestyle behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Statement.
   12.2. De meest recente versie van de Privacy Statement is te allen tijde beschikbaar op de website van Vitaly Lifestyle.
   12.3. Deelnemers worden geadviseerd om regelmatig de Privacy Statement te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

   Artikel 13: Klachten
   13.1. Als een deelnemer een klacht heeft over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens, kan hij of zij contact opnemen met Vitaly Lifestyle via de contactgegevens op de website.
   13.2. Vitaly Lifestyle zal de klacht zo snel mogelijk in behandeling nemen en de deelnemer op de hoogte stellen van de uitkomst.
   13.3. Indien de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld, heeft de deelnemer het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

   Artikel 14: Toepasselijk recht en geschillen
   14.1. Op deze Privacy Statement is het Nederlands recht van toepassing.
   14.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Privacy Statement worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.